Gmail Account: मिनटों में होगा आपका जीमेल स्पेस खाली, बस करिए ये काम
Gmail Account: अगर आपके भी जीमेल का स्पेस फुल हो गया है तो यह खबर खास आपके ही लिए है। आपको बता दें कि गूगल की तरफ से सभी यूजर्स को फ्री में 15GB क्लाउड स्टोरेज (Cloud Storage) मिलता है। अगर ये स्पेस भर जाए तो Gmail में नए ई-मेल आने बंद हो जाते हैं। Photos और Drive के साथ ही Gmail ही एक वो जगह है जहां सबसे ज्यादा फ्री स्टोरेज का प्रयोग होता है। यहां काफी स्पैम और गैर जरूरी ई-मेल भी भरे होते हैं। ऐसे में हम यहां आपको जीमेल की स्टोरेज खाली करने का सरल और आसान उपाय बताने जा रहे हैं।
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बड़े ईमेल हटाएं
सर्च फिल्टर का प्रयोग करें
इसके लिए आपको सबसे पहले Gmail के सर्च बार में जाना होगा और टाइप करना होगा larger:10M (10 MB से बड़े ईमेल के लिए)। जरूरत के मुताबिक नंबर को एडजस्ट करें (उदाहरण के लिए, bigger: 5M)।
अब उन ईमेल की रिव्यू करें और उन्हें हटा दें जिनकी अब आपको आवश्यकता नहीं है।
टिप
बड़े ईमेल (Email) हटाने के बाद स्पैम और ट्रैश फोल्डर (Trash Folder) को चेक करें और उन्हें परमानेंटली डिलीट करें।
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अटैचमेंट्स को क्लिन करें
अपनी आवश्यकता से बड़े अटैचमेंट डाउनलोड करके सेव करें, फिर ईमेल डिलीट करें या Google Takeout सर्विस जैसे टूल का प्रयोग करके टैचमेंट हटाएं।
अटैचमेंट के लिए ऐसे सर्च करें- has:attachment bigger:5M।
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स्पैम और ट्रैश फोल्डर को खाली करें
अपने स्पैम और ट्रैश फोल्डर्स को खाली करते रहना चाहिए। क्योंकि, इन फोल्डर्स में मौजूद ईमेल भी आपके स्टोरेज में गिने जाते हैं।
पुराने प्रमोशनल और सोशल ईमेल को हटाएं
जीमेल की कैटेगरी का प्रयोग करें
प्रमोशन या सोशल टैब ओपन करें। सभी को सेलेक्ट करें और जो जरूरी न हों उन्हें हटा दें।
अल्टरनेटिव तरीका ये है कि आप कैटेगरी के हिसाब से सर्च करें- category:promotions या category:social।
पुराने ईमेल हटाने के लिए डेट फिल्टर का प्रयोग करें
सबसे पहले पुराने ईमेल सर्च करें- older_than:1y (1 साल से पुराने ईमेल के लिए) या older_than:2y।
उन ईमेल को सेलेक्ट और हटाएं जिनकी अब जो आपके काम के नहीं हैं।
अटैचमेंट के साथ भेजे गए ईमेल डिलीट करें
अटैचमेंट के साथ भेजे गए ईमेल खोजने के लिए सर्च बार में ऐसे टाइप करें- from:me has:attachment bigger:5M।
पूरी कन्वर्सेशन का बैकअप लें और उसे डिलीट कर दें
Google Takeout (https://takeout.google.com/) का प्रयोग करके पुराने ईमेल को अपने कंप्यूटर पर एक्सपोर्ट करें। फिर एक बार बैकअप लेने के बाद, ईमेल को हटा दें।
गैरजरूरी ईमेल से अनसब्सक्राइब करें
न्यूजलेटर या प्रमोशन्स मेल को अनसब्सक्राइब कर दें। unsubscribe का लिंक आपको उस मेल के बॉटम में मिल जाएगा।
Google के स्टोरेज मैनेजमेंट टूल का इस्तेमाल करें
Google के स्टोरेज मैनेजर (https://one.google.com/storage) पर जाकर देखें कि कौन सी फाइल्स और ईमेल जगह ले रहे हैं और उन्हें सीधे हटा दें।
Google Drive और Google Photos में स्पेश खाली रखें
Gmail स्टोरेज को Gmail, Google Drive और Google Photos में शेयर किया जाता है।
Google Drive में बड़ी फाइल्स की चेक करें और गैरजरूरी फाइल्स को हटा दें।
इसी तरह Google Photos से धुंधली या डुप्लिकेट इमेज और वीडियो को हटा दें।
अगर इनमें से किसी भी तरीके से स्टोरेज खाली न तो आप Google One की सहायता से अपने Google स्टोरेज प्लान को अपग्रेड करने पर विचार कर सकते हैं।
